네트워크 프린터로 인쇄 작업을 보냈을 때, 첫 페이지가 출력되기까지 시간이 오래 걸리는 현상은 주로 윈도우 인쇄 스풀러(Print Spooler)의 기본 설정 때문입니다. 윈도우는 인쇄 작업의 무결성을 확보하기 위해 전체 파일을 디스크에 임시 저장(스풀링)하는 과정을 마친 후 프린터로 데이터 전송을 시작하도록 설정되어 있습니다. 대용량 문서의 경우 이 스풀링 시간이 길어지면서 첫 페이지 출력 지연이 발생합니다.
이러한 지연 문제를 해결하기 위해, 스풀러 설정을 “프린터에 직접 인쇄 시작” 옵션으로 변경하여 시스템이 스풀링 완료를 기다리지 않고 데이터 전송을 즉시 시작하도록 최적화할 수 있습니다.
- 프린터 스풀링은 CPU보다 느린 프린터가 인쇄를 하는 동안 컴퓨터가 다른 작업을 계속할 수 있도록, 인쇄 데이터를 하드디스크나 메모리에 임시로 저장했다가 순서대로 프린터에 보내는 기술입니다.
1. 첫 페이지 지연의 원리: “마지막 페이지 스풀 후 인쇄”
윈도우의 기본 인쇄 설정은 다음과 같은 순서로 작동합니다.
- 데이터 생성: 애플리케이션(예: Word, Excel)이 문서를 프린터 드라이버가 이해하는 페이지 설명 언어(PDL) 파일(예: EMF, PS)로 변환합니다.
- 전체 스풀링: 생성된 PDL 파일을 하드 디스크의 임시 폴더에 완전히 저장합니다. 이것이 바로 스풀 파일입니다.
- 인쇄 시작: 스풀 파일의 마지막 페이지까지 디스크에 저장(스풀링 완료)된 후에야, 윈도우는 이 파일을 네트워크를 통해 프린터로 전송하기 시작합니다.
이 과정에서 수십 페이지에 달하는 대용량 문서의 경우, 전체 파일을 디스크에 쓰는 데 걸리는 시간이 길어져 첫 페이지 출력이 지연되는 것입니다. 네트워크 대역폭과 프린터의 응답성이 좋아도 스풀링 과정 때문에 병목 현상이 발생합니다.
2. 해결법: “프린터에 직접 인쇄 시작” 옵션 적용
스풀러 설정을 변경하여 윈도우가 전체 스풀링 과정을 기다리지 않고, 변환된 데이터가 확보되는 즉시 프린터로 전송을 시작하도록 지시할 수 있습니다.
설정 변경 단계 (Windows)
- 장치 및 프린터 열기: 윈도우 검색창에 “제어판”을 입력하고, “장치 및 프린터(Devices and Printers)”를 엽니다.
- 프린터 속성 진입: 설정 변경이 필요한 네트워크 프린터를 오른쪽 클릭하고 “프린터 속성(Printer properties)”을 선택합니다. (주의: “속성”이 아닌 “프린터 속성”입니다.)
- 고급 탭 이동: 열린 창에서 “고급(Advanced)” 탭으로 이동합니다.
- 스풀링 설정 변경: “스풀 설정” 섹션에서 기본값인 “프린터에 인쇄 작업 스풀 후, 인쇄가 시작될 때까지 기다림(Start printing after last page is spooled)” 대신 다음 옵션을 선택합니다.“인쇄 작업이 완료되기 전에 인쇄 시작(Start printing immediately)”
- 적용 및 확인: “확인”을 클릭하여 설정을 저장합니다.
이 옵션의 효과
- 지연 최소화: 이 설정을 활성화하면, 윈도우는 첫 페이지 데이터가 생성되는 즉시 프린터로 전송을 시작합니다.
- 시스템 부하 분산: 파일 전체가 아니라 부분적으로 데이터를 처리하고 전송하므로, 시스템의 CPU 및 I/O 부하가 전체 스풀링 완료 시점에 집중되는 것을 방지하고 분산시킵니다.
- 네트워크 프린터 최적화: 네트워크 프린터는 데이터 수신과 동시에 인쇄를 처리할 수 있는 성능을 가지고 있으므로, 이 설정을 통해 프린터의 대기 시간을 줄이고 효율을 극대화할 수 있습니다.
3. 추가 점검: 네트워크 설정 및 프린터 메모리
스풀 설정 변경 후에도 지연이 심하다면, 네트워크 프린터 자체의 설정이나 드라이버 문제를 추가로 점검해야 합니다.
- 포트 모니터링 확인: 프린터 속성의 포트(Ports) 탭에서 해당 네트워크 포트가 “Standard TCP/IP Port”로 설정되어 있고, “양방향 지원 사용(Enable bidirectional support)” 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다. 양방향 지원은 프린터의 상태를 실시간으로 모니터링하여 데이터 전송 효율을 높입니다.
- 프린터 드라이버 업데이트: 구형 또는 호환성이 낮은 프린터 드라이버는 스풀링 및 데이터 처리 과정에서 비효율을 유발할 수 있습니다. 제조사 웹사이트에서 최신 드라이버를 다운로드하여 설치합니다.
- 프린터 자체 메모리 점검: 프린터 자체의 메모리(RAM)가 부족하여 수신 버퍼가 가득 차면, PC가 데이터를 보내도 프린터가 처리하지 못해 병목 현상이 발생할 수 있습니다. 프린터의 하드웨어 사양을 확인하고, 필요한 경우 메모리를 증설하는 것을 고려해야 합니다.
이러한 단계들을 통해 네트워크 프린터의 첫 페이지 출력 지연 문제를 대부분 해결할 수 있습니다.
Disclaimer: 본 블로그의 정보는 개인의 단순 참고 및 기록용으로 작성된 것이며, 개인적인 조사와 생각을 담은 내용이기에 오류가 있거나 편향된 내용이 있을 수 있습니다.
답글 남기기